Năm tài chính là khoảng thời gian 12 tháng mà một tổ chức sử dụng để báo cáo tài chính của mình. Năm tài chính không nhất thiết phải tương ứng với năm dương lịch và các tổ chức thường được tự do lựa chọn thời điểm bắt đầu và kết thúc năm tài chính của họ.
Tìm hiểu thêm về các năm tài chính, cách chúng hoạt động và cách các tổ chức khác nhau sử dụng chúng kết hợp với tài chính của họ.
Định nghĩa và Ví dụ về Năm Tài chính
Năm tài chính là khoảng thời gian 52 hoặc 53 tuần được các chính phủ và doanh nghiệp sử dụng cho các mục đích lập kế hoạch, lập lịch trình và báo cáo tài chính. Năm tài chính khác với năm dương lịch ở chỗ chúng không bắt buộc phải khớp với lịch Gregory được sử dụng ngày nay để đánh dấu các tháng ngoại trừ trong những trường hợp cụ thể chẳng hạn như các doanh nghiệp nhỏ.
Năm tài chính nổi tiếng nhất ở Hoa Kỳ là năm tài chính của chính phủ liên bang, bắt đầu vào ngày 1 tháng 10 và kết thúc vào ngày 30 tháng 9.
Năm tài chính hoạt động như thế nào?
Một năm tài chính được thiết kế để tạo thuận lợi cho các thủ tục kế toán và báo cáo tài chính. Giống như một năm dương lịch, một năm tài chính có thể được chia thành bốn phần tư của ba tháng. Một năm tài chính có thể là 52 hoặc 53 tuần bởi vì một năm không chính xác là 52 tuần. Một năm là 365,25 ngày, không thể chia đều.
Năm tài chính thường được thiết kế để có 364 ngày (52 tuần nhân với bảy ngày), để lại 1,25 ngày mỗi năm không được sử dụng. Số ngày thừa bao gồm cả ngày nhuận được tổng cộng vào một tuần khác, được đưa vào lịch tài chính trong tương lai mỗi năm hoặc sáu năm.
Năm tài chính 52 tuần luôn kết thúc vào ngày cuối cùng của bất kỳ tháng nào. Năm tài chính 52–53 tuần thường kết thúc vào cùng một ngày trong tuần trong cùng tháng mỗi năm trừ khi tuần thứ 53 đã được thêm vào.
Lợi ích của các năm tài chính
Sử dụng các năm tài chính tách biệt hoặc được tổ chức khác với các năm dương lịch có một số lợi thế. Đối với chính phủ Hoa Kỳ, thời gian trong năm tài chính cho phép Quốc hội xử lý pháp luật đối với các khoản trích lập. Ngoài ra, nó giúp các cơ quan liên bang thực hiện ngân sách của những năm hiện tại, tìm nguồn tài trợ cho ngân sách năm sau và lập kế hoạch cho ngân sách trước thời hạn hai năm tài chính.
Ví dụ, Tổng thống Joe Biden và các thành viên Quốc hội được bầu vào tháng 11 năm 2020 nhậm chức vào tháng 1 năm 2021. Chính quyền Biden đề xuất ngân sách năm tài chính 2022 vào ngày 28 tháng 5 năm 2021.
Điều này diễn ra muộn hơn bình thường, do đó, chính quyền và Quốc hội có ít thời gian hơn để tìm kiếm nguồn vốn cho năm tài chính 2023 và lập kế hoạch cho năm tài chính 2024. Hình ảnh dưới đây minh họa lịch trình lập kế hoạch ngân sách điển hình được hỗ trợ bởi năm tài chính của chính phủ.
Liên đoàn Bán lẻ Quốc gia (NRF) đã tạo ra một lịch báo cáo doanh số bán lẻ mà nó gọi là lịch 4-5-4. NRF chia năm tài chính thành “tháng” xen kẽ từ bốn đến năm tuần.
Theo NRF, lịch này sắp xếp các ngày lễ và đảm bảo các tháng tương đương có cùng số thứ Bảy và Chủ nhật. Lịch 4-5-4 cũng thêm tuần thứ 53 khi có thể áp dụng lịch tài chính cho năm 2021 đến 2023 thêm tuần thứ 53 trong năm tài chính 2023.
Các tập đoàn lớn sử dụng các năm tài chính khác nhau để theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và nộp báo cáo với cơ quan quản lý. Thuế của một công ty sẽ đến hạn vào ngày 15 của tháng thứ tư sau khi năm tài chính của nó kết thúc.
Công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn và tập đoàn S có thể sử dụng năm tài chính không phải là năm dương lịch, miễn là nó đáp ứng định nghĩa của IRS về năm thuế và được chấp thuận để làm như vậy.
Công ty sở hữu tư nhân độc nhất phải sử dụng năm dương lịch làm năm tài chính của họ vì IRS yêu cầu những chủ sở hữu này phải nộp thuế kinh doanh với thuế cá nhân của họ.
The Balance
