Chi phí khả biến, là những khoản chi phí có thể thay đổi theo thời gian. Các chi phí này khác nhau tùy thuộc vào việc sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn và chúng có thể thay đổi tùy thuộc vào bất kỳ yếu tố nào. Ví dụ: việc sử dụng ô tô nhiều hơn sẽ làm tăng chi phí biến đổi tương ứng cho nhiên liệu và bảo dưỡng ô tô. Tương tự như vậy, nếu bạn có khách ở lại trong một thời gian dài, chi phí biến đổi cho thực phẩm của bạn có thể tăng lên.
Các chi phí biến đổi khác với các chi phí cố định, chẳng hạn như tiền thế chấp hoặc tiền thuê nhà của bạn, vẫn giữ nguyên trong suốt thời hạn khoản vay hoặc thuê của bạn. Không giống như chi phí cố định, chi phí biến đổi có thể thay đổi đáng kể trong suốt một tuần, một tháng hoặc một năm.
Lưu ý rằng chi phí biến đổi không được coi là “biến đổi” bởi vì chúng là tùy ý hoặc không cần thiết, mà vì chúng đang biến động. Ví dụ: hóa đơn hàng tạp hóa của bạn có thể khác nhau giữa các tháng, điều này làm cho nó có thể thay đổi, nhưng nó không phải là tùy ý vì đó không phải là một khoản chi phí mà bạn có thể thực hiện mà không có.
Ví dụ về chi phí thay đổi hộ gia đình
Chi phí có thể thay đổi hộ gia đình điển hình có thể bao gồm:
- Chi phí bảo trì hộ gia đình như sơn hoặc chăm sóc sân
- Các chi phí chung như quần áo, tạp hóa và bảo dưỡng xe hơi
- Chi phí tài nguyên như nhiên liệu, điện, khí đốt và nước
- Các chi phí khác như giải trí hoặc ăn uống bên ngoài
Trên thực tế, nhiều khoản mục ngân sách của bạn có thể là chi phí biến đổi thay vì cố định, điều này có thể làm cho việc lập ngân sách cho chúng phức tạp hơn một chút.
Điều quan trọng là theo dõi chi tiêu của bạn để bạn biết tiền của mình đi đâu và có thể lập kế hoạch cho phù hợp.
Để bù đắp cho chi phí biến động, hãy thử lập ngân sách bằng phương pháp phong bì, phương pháp này khuyến khích bạn giữ cho từng danh mục dưới một số tiền cụ thể nhưng cũng cho phép bạn chuyển bất kỳ khoản tiền chưa sử dụng nào sang tháng tiếp theo. Ngoài ra, tài khoản tiết kiệm hoặc quỹ khẩn cấp có thể cung cấp tiền mặt mà bạn có thể sử dụng vào những thời điểm khi chi phí biến đổi của bạn cao hơn dự kiến.
Phần mềm tài chính cho các chi phí thay đổi
Một số phần mềm tài chính cá nhân cho phép bạn đặt một số tiền khác nhau giữa các tháng cho các chi phí khác nhau. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phần mềm không bao gồm số tiền trong danh mục danh sách linh hoạt , bạn có thể lập ngân sách cho mức trung bình: Tìm chi phí trong năm và chia cho 12 cho số tiền hàng tháng của bạn. Nếu bạn chi tiêu ít hơn cho một khoản chi phí biến đổi so với dự toán, thì bạn nên đặt khoản tiền đó sang một bên để chuẩn bị cho những tháng khi một khoản chi phí biến đổi kết thúc cao hơn số tiền đã lập ngân sách.
Bạn cũng sẽ muốn lập ngân sách và theo dõi các loại chi phí khác, bao gồm cả chi phí tùy ý, biến động theo những cách tương tự như chi phí biến đổi và chi phí cố định, vẫn giữ nguyên từ tháng này sang tháng khác.
Giảm chi phí biến đổi
Cắt giảm chi phí biến đổi khó hơn cắt giảm chi tiêu tùy ý. Quyết định không mua một đôi giày đắt tiền hơn là một ví dụ cho việc giảm chi tiêu tùy ý của bạn. Đây là một quyết định một lần dễ thực hiện hơn nhiều so với việc quyết định cách cắt giảm hóa đơn hàng tạp hóa của bạn, đây là một khoản chi phí cần thiết nhưng có thể thay đổi, bởi vì sau đó bạn cần phải tìm cách tuân theo những khoản cắt giảm đó từ tháng này sang tháng khác.
Đây là nơi mà phần mềm tài chính giúp bạn quản lý ngân sách có thể giúp bạn. Bằng cách đặt mục tiêu ngân sách và sau đó theo dõi chi phí biến đổi, bạn có thể thấy chi phí biến đổi của mình tăng ở đâu (và vì những lý do gì). Sau đó, bạn có thể đưa ra quyết định chiến lược về nơi phân bổ tiền của bạn hoặc cắt giảm chi phí. Khi chi phí cao hơn dường như không phát sinh ra, bạn sẽ chuẩn bị sẵn sàng thay vì lo lắng rằng bạn sẽ lấy đâu ra tiền để trang trải chúng.
Chi phí thay đổi trong kinh doanh
Tài chính cá nhân của bạn không phải là nơi duy nhất bạn có thể gặp phải các chi phí biến đổi. Trong một doanh nghiệp nhỏ, chi phí biến đổi là một khoản chi phí thay đổi theo sản xuất hoặc trong một số doanh nghiệp, với điều kiện thời tiết thay đổi.
Cũng giống như tài chính cá nhân, trong một doanh nghiệp nhỏ, nó sẽ giúp bạn lập ngân sách cho các chi phí biến đổi cũng như có một tài khoản tiết kiệm với số tiền dành riêng để trang trải các chi phí cao hơn bình thường khi chúng xảy ra. Với việc lập kế hoạch phù hợp, ngay cả những khoản chi rất biến động cũng sẽ không khiến kế hoạch kinh doanh của bạn bị trật nhịp.
Nguồn: the balance
