Nợ tích lũy là chi phí kinh doanh chưa được thanh toán. Nói cách khác, nợ tích lũy là một loại nợ kinh doanh. Các khoản nợ phải trả này chỉ được báo cáo theo phương pháp kế toán dồn tích.
Nợ tích lũy là gì?
Nợ tích lũy là số tiền bạn nợ trong tương lai. Chúng được đưa vào bảng cân đối kinh doanh của bạn. Nợ phải trả có thể là khoản vay hoặc thế chấp đối với tòa nhà kinh doanh. Nợ phải trả có thể là ngắn hạn hoặc dài hạn. Ví dụ, một phần của khoản vay đến hạn trong vòng một năm là ngắn hạn, nhưng phần còn lại của khoản vay là dài hạn.
Nợ phải trả tích lũy hoạt động như thế nào?
Bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn ghi lại tài sản kinh doanh của bạn ở một bên và ở phía bên kia, bảng cân đối kế toán ghi nợ và vốn chủ sở hữu. Nợ phải trả dồn tích được bao gồm ở phía bên phải của bảng cân đối kế toán. Các khoản nợ phải trả ngắn hạn (những khoản dự kiến sẽ được thanh toán trong vòng chưa đầy một năm) được hiển thị trước các khoản nợ dài hạn.
Nợ phải trả dồn tích chỉ áp dụng cho các công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Đó là bởi vì kế toán dồn tích chỉ ghi lại các giao dịch khi chúng xảy ra – ngay cả khi tiền chưa đổi chủ. Nếu bạn không sử dụng kế toán dồn tích, bạn sẽ không hạch toán chi phí cho đến khi bạn thanh toán chi phí đó. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không có bất kỳ khoản nợ tích lũy nào.
Khi một cái gì đó được “accued”, điều đó có nghĩa là nó được tích lũy. Về mặt kế toán, nếu một khoản nợ phát sinh, điều đó có nghĩa là khoản nợ đó phải được thanh toán vào một ngày nào đó trong tương lai. Vì vậy, các khoản nợ tích lũy tích lũy theo thời gian và chúng được thanh toán vào những thời điểm cụ thể.
Ví dụ về nợ phải trả tích lũy
Hai loại nợ tích lũy phổ biến liên quan đến thuế bán hàng và thuế biên chế. Những chi phí này tích lũy có nghĩa là số tiền tích lũy theo thời gian và sau đó chúng được thanh toán. Các khoản phải trả này được tạo ra từ các giao dịch cụ thể.
Khi doanh nghiệp của bạn bán một mặt hàng hoặc dịch vụ chịu thuế, bạn phải thu thuế bán hàng, sau đó bạn phải báo cáo số tiền thu được và thanh toán định kỳ cho cơ quan thuế của tiểu bang.
Một giao dịch nợ phải trả tích lũy về thuế bán hàng đơn giản có thể bắt đầu bằng một giao dịch bán đi kèm với khoản phí thuế bán hàng $13,40. Bạn thu $13,40 từ khách hàng để trang trải thuế bán hàng. Vì bạn chưa thanh toán khoản thuế đó, nên bạn đưa nó vào phần mềm kế toán của mình như một khoản nợ tích lũy trong danh mục “thuế bán hàng phải nộp”. Sau đó, vào cuối năm hoặc quý, bạn phải trả thuế bán hàng này, cùng với bất kỳ khoản thuế bán hàng nào khác được thu trong suốt thời kỳ. Tại thời điểm đó, $13,40 có thể được loại bỏ khỏi các khoản nợ tích lũy.
Mỗi khi bạn chạy bảng lương cho doanh nghiệp của mình, bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế FICA, thuế thất nghiệp và các hình thức thuế lao động khác . Quy trình được mô tả đối với thuế bán hàng hoạt động giống nhau đối với từng tài khoản phải nộp thuế biên chế này. Khi chạy bảng lương, thuế bảng lương được nhập vào phần mềm kế toán dưới dạng nợ phải trả tích lũy. Khi các khoản thanh toán được thực hiện, số tiền này được loại bỏ khỏi các khoản nợ phải trả tích lũy.
Bất kỳ khoản khấu trừ nào khác từ bảng lương cũng có thể được coi là một khoản nợ tích lũy, chẳng hạn như:
- Các khoản khấu trừ cho phí bảo hiểm sức khỏe của nhân viên
- Các khoản khấu trừ và đóng góp của chủ lao động cho kế hoạch nghỉ hưu của nhân viên
- Các khoản khấu trừ cho các khoản đóng góp từ thiện, như United Way hoặc quỹ “ánh nắng” nội bộ
Thuế quỹ ủy thác
Thuế bán hàng phải nộp và thuế biên chế phải nộp được gọi là thuế quỹ ủy thác vì số tiền này được ủy thác để thanh toán cho các cơ quan thuế liên bang và tiểu bang. Những khoản nợ tích lũy này nên được giữ trong một tài khoản riêng hoặc được giữ riêng biệt theo những cách khác để bạn không bị cám dỗ sử dụng chúng.
Sở Thuế vụ (IRS) và các cơ quan thuế của tiểu bang áp dụng hình phạt quỹ ủy thác đối với các doanh nghiệp không trả các khoản thuế này. Trong trường hợp của IRS, các hình phạt thu hồi quỹ ủy thác này có thể được áp dụng đối với cá nhân chịu trách nhiệm thanh toán các loại thuế này và người “cố tình không thu hoặc thanh toán chúng.” Người chịu trách nhiệm có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân.
The Balance (Dịch: Hoang Lan)
