Kỹ năng tin học nói chung và Excel nói riêng rất cần thiết đối với sinh viên và cả người đi làm văn phòng. Nó giúp cho công việc và học tập của bạn trở nên dễ dàng hơn. Finshare chia sẻ với bạn các phím tắt đơn giản nhưng vô cùng lợi hại trong Excel mà bạn nên biết nhé!
Các phím tắt trong Excel bắt đầu bằng Ctrl
Ctrl + F: Tìm một từ, cụm từ hay một số nhanh chóng.
Ctrl + H: Tìm kiếm và thay thế một cụm từ bất kỳ.
Ctrl + O: Mở những file đã lưu trong máy tính.
Ctrl + N: Mở một bảng Excel mới.
Ctrl + X: Cắt dữ liệu được chọn
Ctrl + W: Đóng cửa sổ làm việc
Ctrl + D: Copy nội dung của dòng bên trên xuống dòng bên dưới
Ctrl + A: Bôi đen tất cả, tương tự như bôi đen toàn bộ văn bản trong word.
Ctrl + Z: Hủy thao tác vừa thực hiện để quay lại thao tác trước.
Ctrl + (-): Xóa ô, hàng, cột đã bôi đen.
Ctrl + L hoặc Ctrl + T: Hiện hộp thoại tạo bảng
Ctrl + Page up (Page down): Di chuyển nhanh chóng giữa các sheet trong bảng tính.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4: Gạch chân văn bản hoặc bỏ gạch chân văn bản.
Ctrl + R: Sao chép nội dung của ô bên trái sang ô bên phải.
Ctrl + Enter: Điền mục nhập hiện tại vào phạm vi ô đã chọn.
Ctrl + Delete: Xóa tất cả các chữ trong một dòng.
Ctrl + Q: Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu.
Ctrl + Y: Lệnh này sẽ lặp lại lệnh hoặc hành động gần nhất
Ctrl + B hoặc Ctrl + 2: Giúp bạn bôi chữ đậm hoặc bỏ bôi đậm bằng cách bôi đen từ, cụm từ cần chuyển.
Ctrl + I hoặc Ctrl + 3: Bật/ tắt chế độ in nghiêng bằng cách bôi đen từ, cụm từ đó.
Ctrl + U hoặc Ctrl + 4: Bật/ tắt chế độ gạch chân.
Ctrl + 5 : Bật/ tắt chế độ gạch giữa.
Ctrl + 9 : Ẩn dòng trong bảng tính.
Ctrl + 0: Ẩn cột trong bảng tính.
Ctrl + (;): Hiển thị ngày, tháng, năm tại ô bạn đặt con trỏ chuột.
Ctrl + 1 : Hiển thị lệnh Cell trong menu Format Cells.
Ctrl + K: Chèn một địa chỉ liên kết (Hyperlink)
Ctrl + Phím cách: Lựa chọn cả cột trong trang tính.
Ctrl + End: Di chuyển con trỏ chuột xuống phía cuối văn bản, trên thanh công thức.
Ctrl + Shift + (#): Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm.
Các phím tắt trong Excel bắt đầu bằng Alt
Alt + Shift + >: Nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Shift + <: Bỏ nhóm các hàng hoặc cột
Alt + Enter: Xuống dòng trong ô
Alt + Tab: Chuyển đổi giữa các chương trình
Alt + H,A,R: Căn dữ liệu sang phải ô
Alt + H,A,C: Căn dữ liệu ở giữa ô
Alt + H,A,I: Căn dữ liệu sang trái ô
Alt + Page Down: Di chuyển trang tính sang phải
Alt + Page Up: Di chuyển trang tính sang trái
Alt + F1: Chèn biểu đồ trong vùng đã chọn
Alt + ‘ : Hiển thị hộp thoại Style
Alt + = : Sử dụng Auto Sum
Alt + Mũi tên xuống: Hiển thị danh sách Auto Complete.
Các phím tắt trong Excel bắt đầu bằng Shift
Shift + F10: Mở menu chuột phải
Shift + Tab: Có tác dụng di chuyển tới ô trước đó trong Excel hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại.
Shift + F2: Thêm hoặc là chỉnh sửa nhận xét trong ô
Shift + Phím mũi tên: Mở rộng vùng chọn ô
Shift + Enter: Hoàn tất một mục nhập ô và chọn ô ở trên.
Shift + Phím cách: Bôi đen cả hàng trong một trang tính
Shift + F9: Tính toán trang tính hiện tại.
Shift + F3: Thực hiện chèn hàm.
